Автоматическое создание накладных
Помимо оформления накладных через виджет, приложение позволяет оформлять накладные в фоновом режиме, без участия человека. Автоматическое создание накладных Почты доступно как для
Заказа покупателя так и для ОтгрузкиДанный функционал не имеет интерфейса пользователя, а ограничивается лишь настройками описанными ниже.
Чтобы переключиться между настройками для различных документов, нужно нажать на необходимую вкладку.
Опция определяет включено ли автоматическое создание накладных для документа.
Определяет на какое событие будет создаваться накладная Почты. Доступно два варианта:
- создание документа (например, создание заказа покупателя/отгрузки)
- обновление документа (например, изменение какого-либо поля или доп. поля заказа покупателя/отгрузки)
Для варианта события
Обновление документа доступен выбор триггера. Пользователю предлагается выбрать тип изменения документа, на которое будет реагировать приложение и создавать накладную Почты. В общем случае можно разделить типы триггеров на 3 части:- изменение каких либо данных документа (сумма, проводка, контрагент и т.д.)
- изменение статуса документа (например, можно создавать накладную при смене статуса заказа покупателя на необходимый)
- изменение доп. поля документа (например, создавать накладную, при изменение какого-либо доп. поля документа)
Определяет тариф, по которому будет создана накладная. Возможно 4 варианта:
- Самый дешевый. В этом случае накладная будет создана по самому дешевому доступному по данному направлению тарифу.
- Самый быстрый. В этом случае накладная будет создана по самому быстрому доступному по данному направлению тарифу.
- В соответствии с приоритетом. Пользователю предлагается расставить включенные тарифы в порядке приоритета (сверху - самый приоритетный). Приложение будет использовать список приоритета и оформит накладную по первому (считая сверху) доступному тарифу .
- Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника "Тарифы Почты России".
В этом случае пользователь должен выбрать необходимый тариф в доп. поле документа заранее.
Определяет режим доставки, по которому будет создана накладная. Возможно 3 варианта:
- Стандартный. Накладная будет оформлена по адресу клинта и направлена в его ОПС с бумажным уведомлением о прибытии.
- До востребования. Накладная будет оформлена до востребования в выбранный ОПС. В этом случае клиент не получает бумажного уведомления в почтовый ящик.
- Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника "Режим доставки Почты России".
В этом случае пользователь должен выбрать необходимый режим доставки в доп. поле документа заранее.
Определяет будет ли включен наложенный платеж для накладной. Возможно 4 варианта:
- Всегда включен. Наложенный платеж будет включен для накладной. Если прием наложенного платежа недоступен в городе получателя, и не включена опция "Отправлять без Наложенного платежа, если он недоступен в городе получения", создание накладной закончится неудачей.
- Всегда выключен. Накладная будет создана без наложенного платежа.
- Включен, если не оплачен. Накладная будет создана с наложенным платежом, если сумма входящих платежей по документу меньше суммы документа. Если прием наложенного платежа недоступен в городе получателя, и не включена опция "Отправлять без Наложенного платежа, если он недоступен в городе получения", создание накладной закончится неудачей.
- Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника "Наложенный платеж Почта России".
В этом случае пользователь должен выбрать вариант наложенного платежа в доп. поле документа заранее.
Т.к. не во всех городах доступен прием наложенного платежа, опция "Отправлять без Наложенного платежа, если он недоступен в городе получения" позволяет отправить заказ без наложенного платежа.
В Почте России печатные документы к накладной доступы только после распределения ее в партию. Этой опцией можно определить распределить ли автоматически созданную накладную в партию или нет.
В случае отсутствия подходящей открытой Партии приложение создаст новую и разместит накладную в нее.